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【実録】5階建てビルの外壁塗装・防水工事の流れを完全公開!~初回問い合わせから引き渡しまでのリアルな会話~

「ビルの外壁が汚れてきた」「屋上から雨漏りが心配」
そんな悩みをお持ちのビルオーナー様へ——
今回は、東京都板橋区の5階建てビルで実施した外壁塗装・屋上防水工事の事例を実際のお客様とのリアルなやり取りを交えて完全公開します。
外壁塗装や防水工事を検討しているけれど、
「どんな流れで進むの?」「見積りや工事の内容は?」「費用や工期はどれくらい?」と不安に思う方も多いはず。
この記事では、
• 初回の電話問い合わせ
• 現地調査・見積もり提出
• ご契約から工事中の対応
• 引き渡し完了までの一連の流れを会話形式+写真付きで詳しくご紹介しています。
さらに、工事金額や期間もすべて明記。
「いつかうちも…」とお考えの方にとって、きっと参考になるはずです。

大規模修繕・防水工事・外壁塗装のご依頼・メール・お電話でお受け致しております

問い合わせ

<strong>事務員</strong>

事務員

 お電話ありがとうございます。新東亜工業でございます。

もしもし、ビルなんですが外壁塗装と防水工事の見積をお願いしたいのですが可能でしょうか?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>事務員</strong>

事務員

はい、もちろん、大丈夫ですよ! こちらは受付となっておりますので、詳しい話は担当者からの折り返しさせていただきます。

はい!大丈夫です!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>事務員</strong>

事務員

まずは現場のご住所お聞きしてもよろしいでしょうか?

住所は板橋区○○です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>事務員</strong>

事務員

ありがとうございます。次にお客様の名前をお伺いしてもよろしいでしょうか?

○○です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>事務員</strong>

事務員

○○様のお電話番号は今、掛けていただいてる番号でよろしいでしょうか?

はい!そちらで大丈夫です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>事務員</strong>

事務員

ありがとうございます。それでは、本日中に担当者から折り返しお電話させていただきます。よろしくお願いします。

■現地調査の日程調整■

<strong>高井</strong>

高井

お世話になります!新東亜工業の高井です!

どうも~○○です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

問い合わせの件でお電話しました!

あのーお隣の建物が解体されましてー、新築工事が始まる前に外壁塗装をしたいんですが、見積りお願いできますか?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

もちろんです。そうしましたらまず現地調査をしてからお見積り提出という流れになるのですが24日の13時はいかがでしょうか。

問題ないです!ちょっと私は出張でいませんが、母が立ち合いますのでお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

わかりました!

ポイント
受付対応の丁寧さ・スピード感が信頼感に直結。
ビルオーナー様からの電話問い合わせに対し、すぐに折り返し対応を実施。
現地調査へスムーズにつなげる体制が重要です。

新東亜工業はお客様満足度98%

大規模修繕は中間マージン0で全て自社施工の新東亜工業へ

お電話でも受け付けしておりますお気軽にご相談下さい

現地調査

<strong>高井</strong>

高井

初めまして!新東亜工業の高井です!よろしくお願いします!

新東亜工業の畑中です!よろしくお願いします!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

○○です。よろしくお願いします! 先日お電話で話した通り、お隣の建物が更地の間に外壁塗装をお願いしたいです!

はい!大丈夫ですよ~ 屋上から見たいんですけど先に図面を確認させてもらってもいいですか?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

はーい!(ガサガサ)こちらです!

(図面撮影中)図面オッケーです!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

じゃあ屋上からみますね!

私はちょっとわからないんで見てもらって終わったら言ってくださーい

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

わかりました!ちょっと時間かかりますけど、また終わったら声かけますね!

(現調中)

<strong>高井</strong>

高井

調査終わりました!

ありがとうございます!どうでしたかー?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

屋上の防水層が破れていたのと外壁のひび割れが結構ありましたねぇ

そうなんですねぇ。結構経ってるからねぇ。ちなみにこの前、隣の建物が解体終わって、なんか3月の下旬から新築の工事が始まるらしいんですけど、工事は間に合いそうですかね?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

まぁ最終的なお返事の時期次第ですが、年内にお返事がいただければ、1月の中旬着工の3月中旬には終わると思うんで大丈夫ですよ

あーよかったです。こういう時じゃないとあっちの面は塗装ができないんで、

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

そうですよね。そしたらーちょっと見積もりを優先的に作るように言っておきます!
たぶん2日あればできると思いますので、よければ金曜日のー、、11:30頃でしたら見積り持って来れますがどうですか?

はい、大丈夫です。助かります。ちょっと息子は出張ですが、何かあれば後日電話すると思います。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

わかりました!宜しくお願いします!それでは失礼します。

ポイント
劣化箇所の的確な把握と優先順位の提示。
屋上の防水層の破断や外壁のひび割れを確認し、
お客様に「どこを優先すべきか」をわかりやすく伝えることで安心感を提供。

見積り説明

<strong>高井</strong>

高井

こんにちは!

こんにちは、どうぞっ!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

失礼しまーす!

<strong>高井</strong>

高井

こちらがお見積りになります!

はい(相槌)

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

では一緒に見ながら説明させていただきますね まず1ページ目なんですが、えっと、、こちらは各工事の合計金額になります

はい(相槌)

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

こちらは共通仮設といいまして直接工事に関わる部分ではなく、養生やゴミ代、あとこの書類作成費などが含まれてます。
書類作成は足場を組む際にトラックを止めないといけないんですけど警察署に道路使用の許可を得て警察にお金を払わないといけないんですよね

はい(相槌)

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

次のページが足場工事になります。
建物一周ぐるっと足場をかけてあげます。で、落下防止養生なんですが、正面と裏の玄関の上にコンパネといって木の板を敷いて万が一物が落ちても大丈夫なようにします。基本的に落ちてこないので大丈夫です
次に下地補修ですが えっと、、こちらは足場を組んでみてから打診調査をしてタイルの浮きやひび割れなどを確認していきます。こちらは実数精算となりますので実際に調査を行ってから金額は増えることもあれば減ることもあります!
正直これに関してはやってみてじゃないとわからないですねぇ 現調の時に見た感じだとまぁひび割れは確認できたのですがタイルは1階廻りは少し浮いている感じがしました。こちらの金額に関しては調査後報告しますね。
次に洗浄工事は塗装面、防水面など施工箇所の汚れを高圧洗浄で落としていきます
なにかあればどんどん質問してくださいね!

大丈夫です!続けてください!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

はい。えっと、、次がシーリング工事ですね。こちらの打継目地ですが建物の横に入っているシールですね!こういったシーリングは一回全部撤去してから新しく打ち直してあげます。サッシ廻りにもあるんでそちらも打ち変えます!
次は塗装ですね、外壁の塗装に関しては少しだけ特殊な砂骨仕上げという工法を使います。こちらおすすめなんですが、砂骨仕上げといって表面を凸凹に仕上げることによって膜厚を確保します
(砂骨仕上げのサンプルを見せる)
1回目の下塗りで少し弾力性がある塗料を塗ってその上からシリコン塗料を2回塗って合計で3回塗ります!膜厚確保することによって平塗りと比較するとひび割れがおこりにくいんですよね

あっ、そしたらそれお願いします!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

わかりました。以上が塗装工事になります 次のページめくって頂いて、防水工事ですね 写真見ていただくとわかるんですけど所々防水層が切れている箇所をまず補修していきます
で、この改修用ドレンなんですけど(サンプル写真を見せる)、既存のドレンが躯体の中でひびが入って割れていたりする事が結構あって そのひびから雨水が侵入して建物に水が回ってしまうんですよね。
改修用ドレンのホースを直接既存のドレンの中に通します。そうするとここを通って雨樋に流れるのでここがひび割れしていても雨漏りは防げます!

全然気にしてなかったけどそうなのねぇ

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

結構ー多いんですよ。(笑)
で、その後にウレタンの密着工法をします。(密着工法のサンプルを見せる)
こちらは、まずプライマーを塗ってその後ウレタンを2回塗ります。ウレタンが乾いたらその上に保護塗料のトップコートを塗って完了です!
最後のページめくって頂いて、、最後は諸経費になります こちらは現場管理費とまぁ会社経費になります。
おおまかな説明は以上になりますが、何かわからないことはありますか?

わかりました!ちょっとこれは息子に渡して私の方からも説明しておきますが、また息子の方から連絡させますね!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

あっ、わかりました!息子さんっていつ頃出張からもどられますかね?

週末帰って来るって言ってましたね。
わかりました!そしたら連絡お待ちしております!ありがとうございました!

こちらこそありがとうございました!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

では失礼しまーす!

ポイント
専門用語をかみ砕いて説明・サンプルや写真を活用。
共通仮設費・足場・下地補修・塗装・防水…と各項目を丁寧に解説。
改修用ドレンやウレタン防水など、普段見えない工事内容も具体的に説明。

大規模修繕・防水工事・外壁塗装のご依頼・メール・お電話でお受け致しております

契約

こんにちは!○○です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

お世話になります。高井です!

母から見積り書も受け取って内容も確認させてもらいました!正直もっとかかるかと思ってました(笑) ちょっと屋上の防水がひどかったんでしょうかね?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

まぁ極端にひどいわけではないですけど、防水層は切れていたのでウレタン防水はした方がいいですね!

わかりました!母からもすごい感じのいい人と聞きました!今回は御社にお願いしようと思います!なんですけど隣が始まる前には終わらせてほしいです!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

それはもちろんです!そのため急ぎ見積りも作成しましたんで(笑) 早めに回答いただけて良かったです!
そうしましたら契約書2部と工程表と契約時の請求書、後は返送用の封筒を入れて郵送させていただきます。
届きましたら内容を確認していただき、サイン、捺印をして弊社の控えを返送用の封筒に入れて郵送していただければ大丈夫です、

わかりました!すぐ到着次第対応しますね!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

それとここから警察署への書類申請等はじめますのでまた工事日程等は今度現場管理の者から連絡をさせます!

そうですか。わかりました!今後ともよろしくお願いしますね!

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>高井</strong>

高井

こちらこそよろしくお願いします!では失礼します!

ポイント
郵送でもストレスなく契約できる体制づくり
お客様のご都合に配慮し、契約書・工程表などを一式郵送。
返信用封筒や書類案内もセットで、スムーズなご契約を実現。

打ち合わせ

■工事担当の熊倉とのやりとり■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(電話)お世話になります、新東亜工業の熊倉と申します。
高井に代わりまして現場を担当させていただきます。よろしくお願いします。
まずは現地での打ち合わせをさせていただきたいのですが来週でお時間いただける日はありますでしょうか?

(電話)来週でしたら月曜日なら午前中大丈夫です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(電話)ありがとうございます、それでは朝9時くらいにお伺いさせていただいてもよろしいでしょうか?

(電話)大丈夫です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(電話)それでは月曜日の9時にお伺いさせていただきます。

■現地打合せ■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(インターホン♪)はじめまして、新東亜工業の熊倉です。今日はよろしくお願いします。

よろしくお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

まずは写真で拝見したんですが、こちらの狭いほうにおいてある脚立とか物を足場工事着工前までに移動していただきたいのですが大丈夫でしょうか?

あっはい、大丈夫です。それは今隣が空き地になっているので置かせてもらえるように言ってあるので移動しておきます。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

ありがとうございます、ちなみにうちの職人の道具とか材料も養生して置かせてもらっても大丈夫ですか?

許可もらっているので大丈夫ですよ。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

ありがとうございます、それじゃあとりあえずタイルをどれにするか決めたいんですが、見本を持ってきましたので選んでもらってもいいですか?
これなんかだいぶ近いと思うんですが、どうでしょう?

そうですね、これでいいと思います。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

了解です、これで決めさせていただきます。次に順番に塗装の色を決めさせていただきたいのですが、まずは外壁の色はどうしましょう?今の色からガラッと変えたいとかなにかご希望はありますか?

今と同じ色がいいです。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

わかりました、いま色見本帳を持ってきているので見てもらってもいいですか?
この色なんてどうでしょうか?

そうですね、この色でお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

わかりました、この色で決めさせていただきます。次は雨樋の色はどうしましょう?壁と一緒にして隠すような感じで大丈夫ですか?

そうですね、じゃあそれでお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

了解いたしました。換気フードなんかも隠す感じでいいですか?

はい、大丈夫です。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

わかりました、そうしたら裏にまわっていただいて手摺の色もきめさせてください。
今がグレー系の色なんですけど今と一緒だとこの辺の色だと思うのですが、どうですか?

そうですね、この色でお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

了解いたしました、それとシーリングの色も決めたいです。

今と一緒でお任せしてもいいですか?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

今がアンバー系なので職人とも相談して決めさせていただきます。

わかりました、ちょっとご相談なんですけどちょっと見上げたとこにあるこちらのアングルとかって撤去する事できますか?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

はい、大丈夫ですよ。足場組みあがってから僕が撤去しちゃいますね。

ありがとうございます、もう片方の方は僕でも手が届くので撤去しときますね。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

了解です、ありがとうございます。最後に防水のトップコートの色を決めたいです。グレー系とグリーン系どちらがよろしいですか?

グレーでお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

わかりました、グレーで決めさせていただきます。他は大丈夫ですのでこれで事前の打ち合わせは終わりとなりますがなにかありますか?

大丈夫です、ありがとうございます。あ、工事期間中は二階にトイレがあるので使ってくださいね。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

ありがとうございます。では工事当日、僕も来ますので今日はこちらで失礼します。

ポイント
色・仕上げ・資材などの細かい仕様を一緒に決定。
職人との動線や資材置場、色決め、撤去希望なども丁寧にヒアリング。
お客様の「こうしてほしい」をしっかり形にします。

工事中

■足場組立後、下地調査の結果報告■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(インターホン♪)こんにちは、新東亜工業の熊倉です。

はーい、どうもこんにちは。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

下地調査の結果報告に来ました、図面に記載させていただいたのですがちょっともらってもいいでしょうか?結構、傷んでましてお見積より多くなってしまってます。

どれくらいですかね?結構いきます?

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

フルスペックで直した時の見積書がこれです。

思ったより悪かったんですね。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

予算はオーバーしてしまいますがタイルなどは直さないと落ちてくる可能性があるので、予算次第だと思うのですがやった方がいいかと思います。

この際なので追加分もお支払いしますのでお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

わかりました、明日から入らせていただきます。

お願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

■下地補修工事後、進捗報告■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(インターホン♪)こんにちは、新東亜工業の熊倉です。

はーい、ちょっとお待ちください。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

今日からシーリング工事を入らせていただいてますが、タイル面の額縁のところについている鉄製の飾りが邪魔をしてしまっていて、前の業者さんもシーリングをやっていませんでした。
うちの方でちゃんと施工したいので、もしご許可いただけるならば飾りを取って施工したいのですがどうでしょう?

母も取ってしっかりやってほしいって言ってるのでお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

わかりました、外してやらせてもらいますね。

はい、お願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

■塗装工事中の進捗報告■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(インターホン♪)こんにちは、新東亜工業の熊倉です。

どうもこんにちは。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

今、塗装工事にはいって匂いがでてると思うのですが大丈夫でしょうか?

全然気にならないです。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

換気お願いしますね。

シーリング中も見てたのですが、すごい綺麗でさすがプロって感じです。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

ありがとうございます、得意分野なので任せてください。

安心して任せられます。引き続きお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

はい、なにかあればすぐ言ってくださいね。

わかりました、あれば電話しますね。

<strong>お客様</strong>

お客様

■防水工事後、進捗報告■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(インターホン♪)こんにちは、新東亜工業の熊倉です。

はーい、こんにちは。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

防水工事が終わって全体の検査をさせていただきました。ちょっと是正がありますので明日、明後日で僕が直します。気になるところありますか?

ちょこちょこ見てるんですが特に大丈夫です。綺麗に仕上がってます。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

ありがとうございます、足場解体前に完璧に仕上げますので任せてください。

ありがとうございます、よろしくお願いします。

<strong>お客様</strong>

お客様

ポイント
進捗報告と柔軟な追加対応で信頼感アップ。
タイルの浮き、飾り撤去、追加補修など、その場で対応方針を確認。
職人の技術や姿勢を見たお客様からの「安心して任せられる」との声も。

引渡し

■工事完了の報告■

<strong>熊倉</strong>

熊倉

(インターホン♪)こんにちは、新東亜工業の熊倉です。

どうも、こんにちは。お世話になりました。

<strong>お客様</strong>

お客様

<strong>熊倉</strong>

熊倉

工事が完了となりましたので、いろいろご協力ありがとうございました。本日をもって引き渡しとさせていただきます。完了報告書と保証書、請求書を郵送させていただきますのでよろしくお願いします。

わかりました、ありがとうございました。本当綺麗になって良かったです。

<strong>お客様</strong>

お客様

ポイント
最終検査と是正対応で「完璧」に仕上げる。
検査時の細かな修正も即日対応し、仕上がりに納得いただける形で引渡し。
保証書・報告書・請求書も一括でお届け。

【工事金額・期間】

工事金額513万円・期間40日間

まとめ

今回は、東京都板橋区の5階建てビルで実施した外壁塗装・防水工事の流れを、実際のお客様とのリアルなやりとりを通してご紹介しました。
一つひとつの工程を丁寧に進めることで、お客様にご満足いただける工事を実現できました。
外壁や屋上の劣化が気になる方は、ぜひ今回の事例を参考にしてみてください。
「うちもそろそろ工事が必要かも?」と思ったら、お気軽にご相談ください。

ご相談・工事のお見積もり無料!まずはお電話・メールからお問い合わせください!

施工写真

仮設足場工事

仮設足場工事

下地補修工事

下地補修工事
下地補修工事
下地補修工事
下地補修工事
下地補修工事
下地補修工事
下地補修工事
下地補修工事

シーリング工事

シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事
シーリング工事

洗浄工事

シーリング工事

金物交換工事

金物交換工事

塗装工事

塗装工事
塗装工事
塗装工事
塗装工事
塗装工事
塗装工事
塗装工事
塗装工事

防水工事

防水工事
防水工事
防水工事
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